Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: [4 maart 2026]

Wie zijn wij?

Vacuumsealers.nl is een website en webshop van:

Productarchives.net
Ondernemingsnummer / BTW: BE0773 462 063
Adres: Notelarenstraat 5 bus 19, 3500 Hasselt, België
E-mail: support@vacuumsealers.nl

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bij bestellen / contact

Naam en adresgegevens
E-mailadres en eventueel telefoonnummer
Bestelgegevens (producten, aantallen, prijzen)
Betaalstatus (geslaagd/mislukt) en transactie-informatie
Correspondentie met klantenservice (e-mails)

Bij websitegebruik

IP-adres (voor beveiliging/logging)
Apparaten- en browsergegevens
Pagina’s die je bezoekt en klikgedrag (via cookies/analytics, als je toestemming geeft)

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor:

Het verwerken en leveren van je bestelling
Het versturen van order- en serviceberichten (bevestiging, verzending, retour, garantie)
Klantenservice en klachtenafhandeling
Betalingsafhandeling en fraudepreventie
Administratie en wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding)
Verbetering van de website (statistiek/analytics)
Marketing (alleen als je daarvoor toestemming geeft, bv. nieuwsbrief)

Op basis van welke grondslag?

We verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere grondslagen, zoals:

Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (bestelling/levering)
Wettelijke verplichting (bijv. administratie)
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, voorkomen van fraude, verbeteren van dienstverlening)
Toestemming (bijv. nieuwsbrief en bepaalde cookies)

Met wie delen we jouw gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld met:

Betaalprovider Mollie voor betalingsafhandeling
Vervoerders PostNL en bpost voor levering en Track & Trace
IT/hostingpartijen die de website technisch laten werken
Tools voor e-mail/klantenservice (als je contact met ons opneemt)
Analyse- en marketingtools (alleen als je toestemming geeft via cookies)

Let op: als je via een externe partnerlink naar een andere webshop gaat en daar bestelt, dan geldt het privacybeleid van die externe webshop.

Mollie en betaalgegevens

Betalingen lopen via Mollie. Wij ontvangen van Mollie een betaalstatus en transactiegegevens die nodig zijn om je bestelling te verwerken. Wij slaan geen volledige kaartgegevens of CVC/CVV op. Mollie heeft een eigen privacyverklaring.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

Bestel- en factuurgegevens: zolang nodig voor administratie en wettelijke verplichtingen
Klantenservice/garantiecases: zolang nodig om je dossier af te handelen
Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft
Cookiegegevens: volgens de cookie-instellingen en bewaartermijnen van de gebruikte tools

Cookies

Vacuumsealers.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken:

Functionele cookies (nodig voor de site en winkelwagen)
Statistische cookies (om de website te verbeteren)
Marketingcookies (bv. affiliate/advertising), alleen met toestemming

Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via de cookiebanner of je browserinstellingen (afhankelijk van je setup).

Jouw rechten

Je hebt (onder voorwaarden) recht op:

inzage in je gegevens
correctie van gegevens
verwijdering van gegevens
beperking van verwerking
bezwaar tegen verwerking
dataportabiliteit
intrekken van toestemming (bijv. nieuwsbrief/cookies)

Wil je een recht uitoefenen? Mail naar support@vacuumsealers.nl met voldoende info zodat we je kunnen identificeren.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder:

Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens
België: Gegevensbeschermingsautoriteit

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om gegevens te beveiligen, zoals:

SSL/versleutelde verbinding
toegangsbeperking tot systemen
beveiligingsupdates en monitoring waar relevant

Minderjarigen

Onze website en webshop zijn niet bedoeld voor kinderen. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Denk je dat dit toch gebeurd is? Mail ons.